Director, PMO (Strategic Planning & Corporate Development)

Position Description
The Director, Project Management Office (PMO) drives excellence in project management practices, processes, and tools to support the on-time and on-budget delivery of project solutions. The incumbent will provide functional expertise and leadership in project management and execution while establishing and maintaining standards for project and portfolio governance. A key area of focus for this role will be the management of the strategic planning and corporate development team.

As a key member of CGI’s Organizational Performance team, the Director PMO will be involved in managing strategic projects at the global level and will have the opportunity to collaborate with internal stakeholders at all levels of the organization.

The successful candidate will require the independent judgment to plan, prioritize, and organize a wide range of projected related tasks, and possess the relationship building skills needed to bring about change through influence in a complex and matrixed global environment.

Your future duties and responsibilities
Evolve the PMO & Project Management Expertise:
• Champion the project management culture, define the PMO vision and objectives
• Build and maintain project and portfolio delivery processes, tools, templates and best practices.
• Implement project governance, from initiation to closure, to adapt to CGI’s ever evolving environment
• Develop and manage plan of action to improve project efficiency with stakeholders
• Promote project management training and other learning initiatives
• Promote lessons learned and recommended practices
• Assume project manager role for strategic, global projects

Operate the PMO:
• Manage the project portfolio (prioritize projects, oversee annual budget planning, address redundancies
• Manage relationship with cross-function groups on common projects
• Conduct project and portfolio reviews with project team & executives
• Manage project governance
• Monitor, analyze and report project and portfolio performance
• Assess project team capability and skill levels based on and project complexity and classification
• Provide support/coaching to project managers and PCOs

Required qualifications to be successful in this role
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Directeur, bureau de projets (PMO), planification stratégique

Job Description
Le Directeur, Bureau de projets favorise l’excellence des pratiques, processus et outils de gestion de projets en vue de soutenir la prestation des solutions selon les échéances et budgets prévus. À ce titre, il fournit une expertise fonctionnelle et un leadership en gestion et en exécution de projets, tout en établissant et en maintenant les normes de gouvernance pour les projets et portefeuilles.

En tant que membre essentiel de l’équipe de la performance organisationnelle, il travaille avec un groupe diversifié d’intervenants internes à tous les échelons de l’organisation. Le Directeur, bureau de projets sera principalement responsable du portefeuille de marketing et communications de CGI, mais jouera un rôle important dans la gestion et le soutien de projets stratégiques à l’échelle globale.

Le candidat retenu fait preuve d’un jugement indépendant pour planifier, hiérarchiser et organiser des tâches diversifiées et d’une capacité à travailler dans un environnement matriciel. Par ailleurs, il est en mesure d’introduire des changements grâce à son influence.

Your future duties and responsibilities
Faire évoluer le bureau de projets et l’expertise en gestion de projets :
• Promouvoir une culture de gestion de projets et définir la vision et les objectifs du bureau de projets
• Élaborer et mettre à jour les processus, outils, modèles et meilleures pratiques de prestation de projets et de portefeuilles
• Mettre en œuvre la gouvernance des projets, du début à la fin, pour l’adapter à l’environnement en évolution
• Élaborer et gérer un plan d’action pour améliorer l’efficacité des projets avec les intervenants
• Promouvoir la formation en gestion de projets et d’autres initiatives d’apprentissage
• Promouvoir les leçons apprises et les pratiques recommandées
• Agir en tant que chef de projet pour les projets stratégiques

Diriger le bureau de projets:
• Gérer le portefeuille de projets (hiérarchiser les projets, établir le budget annuel, traiter les dédoublements, etc.)
• Gérer les relations avec les autres groupes dans le cadre des projets communs
• Analyser les projets et portefeuilles avec l’équipe de projet et les dirigeants
• Gérer la gouvernance des projets
• Surveiller, analyser et déclarer la performance des projets et des portefeuilles
• Valider les niveaux de compétence des chargés de projet et les classifications de complexité des projets
• Fournir du soutien et de l’encadrement aux chargés de projet et aux agents de contrôle de projet

Required qualifications to be successful in this role
• Diplôme universitaire ou expérience équivalente
• Au moins dix ans d’expérience en gestion de projets ou en prestation de services professionnels. Expérience en gestion d’une équipe multidisciplinaire dans divers marchés géographiques est préférable
• Bonne compréhension de la gestion de projets de marketing et de communication ou une expérience antérieure dans ce domaine, serait un atout important
• Excellente compréhension de la gestion et de l’exécution de projets; connaissance des outils et modèles standard en la matière
• Solide maîtrise des outils MS Office (particulièrement Project) et capacité à gérer des échéanciers complexes
• Solides compétences en organisation et en gestion du temps
• Excellentes capacités de communication orale et écrite en français et en anglais

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Les candidatures non sollicitées provenant de cabinets de recrutement ne seront pas retenues.

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Skills Reference 801933

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